loader
bg-category
3 świetne sposoby wykorzystania funkcji liczenia w programie Excel

Podziel Się Z Przyjaciółmi

Artykuły Autora: Kenneth Douglas

Excel to naprawdę niesamowita aplikacja, która pomogła niezliczonej liczbie osób analizować i manipulować dużymi zestawami danych. Moim zdaniem jest to świetne narzędzie, które może znaleźć jakieś zastosowanie w niemal każdej dziedzinie (z wyjątkiem może platform wiertniczych). Niedługo potem zrobiliśmy post na pięciu funkcjach Excela, które mogą być wyjątkowo użyteczne, aby znacznie ułatwić przyziemną, nudną i powtarzalną pracę. Wielu z nas, zwłaszcza tych, którzy codziennie wykonują zadania menedżerskie lub administracyjne, bardzo dobrze zna wiele funkcji obsługiwanych przez program Excel i choć możemy wiedzieć, jak go używać, gdzie go używać i jak funkcja może ułatwić życie. t zawsze tak oczywiste. Dzisiaj wyszczególniam trzy zastosowania tego bardzo prostego Funkcja „Count” w programie Excel.

Przez funkcję „Count” mam na myśli wszystkie zmienne formy wspomnianej funkcji, które obejmują funkcję CountBlank i funkcję CountIf.

CountA

Składnia: = countA (A1: A2)

Ta funkcja po prostu zlicza komórki w podanym zakresie i może być kuszona, aby je przeoczyć, ponieważ program Excel poda liczbę komórek w zakresie, jeśli je zaznaczysz. Jednym z wielkich zastosowań funkcji Count jest kwantyfikacja wartości ciągu. Może to być coś tak prostego, jak zliczanie liczby pozycji wymienionych w kolumnie artykułów papierniczych wydanych dla danego działu. Funkcja ta jest najlepiej używana, gdy dane w komórkach są różne.

CountIf

Składnia: = CountIf (A1: A2, „Absent”)

Jest to argument warunkowy zastosowany do funkcji Count. Zasadniczo prosi aplikację o zliczenie wszystkich komórek zawierających określoną wartość, którą sam definiujesz. Może to być dowolna liczba, słowo lub argument, taki jak liczba większa lub mniejsza niż liczba. Funkcji tej można użyć do wyodrębnienia ilościowych informacji ze skoroszytu zawierającego zróżnicowany zestaw danych. Wyobraź sobie, że musisz wyodrębnić, ilu pracowników w dziale działało późno w danym dniu, kiedy wszystko, z czym musisz pracować, to niesortowany arkusz pełen nazwisk i czasów przyjazdu. Funkcja CountIf może łatwo znaleźć, ile razy dany wpis, który Cię interesuje, występuje w zbiorze danych. Może być stosowany zarówno do wartości numerycznych, jak i alfabetycznych, co oznacza, że ​​jeśli chcesz dowiedzieć się, ile osób w biurze nazywa się „Charlie”, jest to funkcja, której należy użyć. Możesz również użyć go z wpisami wieloznacznymi, aby aplikacja była ograniczona tylko przez wyobraźnię (i rodzaj pracy, którą musisz wykonać). W sytuacji awaryjnej można nawet użyć tej funkcji, aby dowiedzieć się, ilu pracowników ma określoną grupę krwi.

CountBlank

Składnia: = CountBlank (A1: A2)

Próbujesz szukać brakujących informacji i nie wiesz, jak niepełne są dane? Spróbuj funkcji CountBlank. Możesz go użyć do sprawdzenia, ile osób nie dostarczyło istotnych informacji, jeśli masz listę dostawców i chcesz sprawdzić, czy brakuje jakichkolwiek informacji na ich temat lub czy dana kolekcja zawiera fałszywe wpisy.

Użyj go dobrze: Funkcja Count i wszystkie jej zmienne wydają się robić bardzo niewiele, gdy myślisz o nich samodzielnie. Połącz je z kilkoma innymi prostymi funkcjami, takimi jak sortowanie i podświetlanie, a będziesz zaskoczony nowymi możliwościami, które otwierają się przed tobą. Połącz go z innymi funkcjami programu Excel i jesteś praktycznie ninja programu Excel.

Podziel Się Z Przyjaciółmi

Wasze Komentarze

Nowość